退職を考えているとき、「退職届」や「辞表」という言葉が頭に浮かぶことがありますよね。
それぞれの意味や使いどころについてよく分からない方も多いのではないでしょうか。
この記事では、これらの違いと正しい使い方についてわかりやすく解説します。
退職届とは？
まず、退職届とは何かを見ていきましょう。
退職届は、会社を退職する旨を正式に伝えるための書類です。
主に一般社員や、特に管理職に就いていない従業員が使用します。
この書類を提出することで、会社に対して退職の意志を正式に伝えることができるのです。
辞表とは？
一方、辞表についてですが、これは基本的に管理職や役員などが使う書類となります。
役職付きの方が辞任を申し出る際に使用するのが「辞表」であり、このような立場にある人は通常、退職届ではなく辞表を提出するのが一般的なのです。
「退職届」と「辞表」の違い
退職届と辞表の違いについてもう少し詳しく触れてみましょう。
退職届は個人の意志で退職を申し出るものであり、法律的に会社が承認を拒否することは困難です。
したがって、通常、退職届が受理されれば退職が成立します。
これに対して、辞表はしばしば任命権者の承認が必要となります。
役職に伴う職責の辞任には、引き継ぎや後任者の手配など会社側の諸事情が絡むことが多いため、すぐに受理されない場合もあるのです。
退職届や辞表を提出するタイミングも重要です。
一般的には、退職予定日の1ヶ月前までに提出するのが望ましいとされています。
ただし、業界や会社によって異なる場合もあるので、確認が必要です。
「退職届」と「辞表」の違いのまとめ
最後に、退職届や辞表を提出する際の注意点についても触れておきます。
提出する際は、直属の上司や人事部門に相談し、事前に承認を得ることが一般的です。
こうすることで、円満な退職を目指すことができますね。
退職をスムーズに進めるためには、正しい書類を選び、適切な手続きを踏むことが大切です。
ぜひこの記事を参考にして、気持ち良く新しい一歩を踏み出してみてください。
